Система штрихкодирования товаров на складе и производстве

Штриховое кодирование товаров даёт возможность моментально идентифицировать их, определить название, форму и группу, благодаря ему становится лучше учёт остатков. Если компания намерена развиваться, то нужно подумать о том, как оптимизировать различные задачи, и штриховое кодирование способно помочь с этим. К тому же с 2020 года наносить уникальный код на продукт – обязательное требование. Но в некоторых случаях такие коды лишь запутывают. Стоит подробнее изучить детали системы кодирования, чтобы перемены пошли предприятию на пользу.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Храниться внутри одного двухмерного кода может до 3 Кбайт, его форма квадратная либо прямоугольная. Выглядят коды как чередующиеся полоски – чёрные и белые, причём меняется и их яркость. Стандарты допускают использование круглых элементов, так что иногда они тоже встречаются.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрих-кода

Для каждого товара код должен быть индивидуальным, повторы недопустимы.

Нанесение

Штрих-код наносить можно различными способами. Некоторые технологии подразумевают присвоение информации уже на этапе производства. В других случаях он может печататься в типографиях на этикетках отдельно от продукта и наноситься на него позднее. Есть и ещё один вариант: метки со штрих-кодами можно клеить во время приёмки на складе.

Предпочтительный метод зависит от доступного оборудования и самого продукта. Следует рассмотреть каждый метод и выбрать из них тот, который позволит наносить штрих-коды проще, и нести при этом самые низкие издержки.

Считывание

Маркировка окажется бесполезной если считывать её будет нечем. Для этого применяется специальный сканер либо терминал сбора данных – они способны считывать двухмерные изображения. Система идентифицирует код и определяет товарную группу.

Виды штрихкодирования разделяются по территориальному признаку на:

• международные,
• национальные,
• локальные.

Ключевые требования

Цель, с которой внедряется формат кода Datamatrix – снижение объёма контрафактной продукции в продаже. Штрих-код позволяет отслеживать любое изделие начиная с его производства и вплоть до того, как оно попадёт к покупателю.

Кроме того, покупатели могут проводить с его помощью проверку товара. Сделать это можно через приложение «Честный знак». Оно работает на устройства с операционными системами Android и iOS, и позволяет защититься от поддельного товара.

Для этих целей и появилась обязательная маркировка. Проверка качества товара благодаря ей стала проще и для контролирующих органов, и для потребителей.

Информация, которую должна содержать метка:

• наименование;
• масса, состав и ценность как пищевого продукта;
• дата истечения срока годности;
• название компании изготовителя, её адрес, страну происхождения;
• советы по эксплуатации или приготовлению.

В некоторых случаях в метке содержится и дополнительная информация, если её счёл нужны добавить производитель. Например, это может быть указание на то, что в составе продукта нет ГМО и консервантов. В таких случаях производитель должен провести исследование, подтверждающее эти сведения, и иметь соответствующие документы.

Отличается от приведённого список пунктов, которые должны быть в метках для косметической продукции. Он должен содержать:

• полное наименование;
• основное назначение;
• состав, цвет и объём тары;
• дату истечения срока годности;
• условия хранения, а также чего следует опасаться;
• рекомендации по использованию.

Есть и особые обязательные поля для одежды – в этом случае требуются подробные сведения о материале, из которого она изготовлена, чтобы было ясно, каким должен быть уход за вещью. Так, для мехового изделия требуется указать тип меха и способ его обработки.

Общие требования к меткам включают несколько правил:

• они должны быть устойчивы к внешним воздействиям;
• знаки должны выделяться на фоне этикетки, быть читаемыми, чёткими и разборчивыми;
• климатические факторы не должны приводить к порче меток и потери ими читаемости.

Если любое из этих указаний не было выполнено, нарушитель понесёт административную ответственность в соответствии со статьёй 15.12 Кодекса об административных правонарушениях РФ. ИП придётся заплатить штраф на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическому лицу – до 300 тысяч рублей. Если вследствие нарушений здоровью покупателя был нанесён вред, сумма штрафа увеличится втрое.

Как появилась система штрихкодирования

Сейчас система внедрена и работает почти во всех магазинах и организациях. Штрих-коды кажутся всего лишь чередующимися чёрными и белыми полосками, но на деле их значение весьма высокое, ведь работающая система штрихкодирования значительно упрощает работу торгового предприятия, обеспечивает более высокий уровень сервиса для покупателей, позволяет тратить меньше времени на проведение приёмки и складские операции.

Как начать внедрение штрихкодирования на складе

Первым делом нужно проверить, допускает ли технически внедрение системы используемое программное обеспечение, совместимо ли оно с оборудованием для маркировки. Обычно это 1С. После проверки следует зарегистрироваться в ЭДО.

Перед созданием профиля на сайте электронного документооборота, с которым будете работать, нужно установить в компьютер ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП). Затем указать необходимые данные и подтвердить регистрацию, согласившись с условиями использования.

Когда это будет сделано, стоит заняться оборудованием и ПО для работы с маркированным товаром.

1С версии 8.3 или более новой

Удобнее всего для работы с системой штрихкодирования, к ней можно донастраивать профили и подпрограммы.

Регистрация в личном кабинете ЭДО

Сначала нужно вставить ключ КЭП в компьютер и ввести требуемые данные в появившейся форме, а также согласиться с условиями. После этого остаётся только подтвердить, что вы хотите зарегистрироваться.

Оборудование

Чтобы нанести штрих-коды на товар нужна специальная техника, о ней и пойдёт речь далее.

Принтеры

Принеры требуются для печати штрих-кодов. Производительность принтеров отличается, поэтому приобретать их следует в зависимости от объёмов выпуска продукции. Есть принтеры начального уровня, с которыми можно печатать 5-20 тысяч этикеток за смену, и промышленного, обеспечивающие печать до 100 тысяч этикеток.

Их легко можно настроить для интеграции и взаимодействия с ПО, обычно есть и функция удалённого управления.

Сканеры или терминалы сбора данных

Нужна специальная техника также для считывания кодов. Её задача – определять изображения и переносить их в базу данных, чтобы полная информация о коде затем отображалась на экране ПК, планшета, кассового аппарата или других подобных устройств. Какую технику выбирать определяется размером и типом склада, задачами и иными параметрами.

Программное обеспечение

ПО – самый важный пункт, ведь именно оно будет связывать оборудование и управлять им, а также работой учётной программы (1С или иной).

Терминал сбора данных и ПО от нашей компании позволят провести быструю автоматизацию рабочих мест и процессов по учёту товара.

Онлайн-кассы

Без них реализацию тоже не провести. Онлайн-кассу для продажи используют следующие категории предпринимателей:

• ИП, применявшие кассы старого образца до 2017 года;
• владельцы интернет-магазинов;
• оказывающие услуги предприниматели;
• представители некоторых иных категорий.

Везде ли нужно штрихкодирование

Иногда считается, что внедрение системы непременно принесёт компании пользу, поскольку скорость товарооборота вырастет вследствие автоматизации складских задач, а также больше не будут возникать вопросы о пересортах.

Но нужно помнить – эта процедура обходится довольно дорого, и провести её не так просто. Потребуется закупить оборудование, а траты на него будут зависеть от того, какие требуются элементы, и насколько велика компания.

Это только части системы, в неё ещё входит программное обеспечение, необходимое для управления складскими операциями, информационными, трудовыми ресурсами и прочим. Если организация маленькая, траты могут оказаться неоправданно высокими, а результатом станет только усложнение многих действий.

Если ассортимент состоит лишь из нескольких позиций, метки не дадут прироста к скорости нахождения экземпляров, сбор заказа проще не станет. Процесс при этом усложнится, а стоимость вырастет.

Нужно помнить о том, что появляются всё новые товарные группы, на относящиеся к которым товары обязательно наносить маркировку. Если знаки на продукции уже всё равно есть, то стоит ими пользоваться.

Чтобы решить, стоит ли покупать и устанавливать всё необходимое для системы, сравните затраты, которые предприятие несёт на каждую операцию – не только материальные, но также затраты времени, и иные, с теми, которые предполагается нести после внедрения системы. Такое сравнение позволит ориентироваться при принятии решения на количественные показатели.

Если сложно выявить, существует ли потребность в системе, или времени на расчёты просто нет, стоит обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут определить, какие нужны изменения для упрощения рутинных задач и увеличения прибыли, как высвободить время сотрудников, чтобы они могли потратить его на более важные задачи.

Особенности технологии штрихкодирования

Система предназначена специально для идентификации товаров и документов. Каждое изделие получает уникальный номер, он может быть зашифрован как в DataMatrix, так и в обычный одномерный код. Запись и считывание информации происходят при помощи специального оборудования.

Это нововведение позволяет существенно снизить затраты времени на обработку заказов, а также размещение партий в складских помещениях.

Виды штриховых кодировок

Как уже было сказано, выделяют три категории изображений. Международные применяются при движении товаров между странами, национальные – внутри одной страны, а локальные нужны для того, чтобы проводить идентификацию в пределах компании.

EAN

European Article Number, сокращённо EAN – набор из двенадцати чёрных и белых полос различной ширины. В этих полосах закодированы цифры, есть и ещё одна, тринадцатая, она применяется, чтобы контролировать правильность ввода остальных символов. Это EAN 13.

На маленький продукт всё это может не уместиться, при этом уменьшать метку нельзя, иначе сканер не сможет её считать. Для таких случаев используется специальная обрезанная версия, она называется EAN 8, также содержащая в коде одни цифры. А вот в версию EAN 128 могут быть зашифрованы не только цифры, но и буквы. Они регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Вариант с куда большей свободой. Позволяет выбрать, что кодировать – ограничений нет ни по наполнению, ни по количеству. Шифровать можно как стандартные буквы и цифры, так и специальные символы. Для компаний, желающих уместить всю информацию о продукте, в том числе серийный номер, это очень удобно. Выглядит этот код столь же компактно, как EAN 13, а в каждый шаблон помещаются две цифры.

Как получить штрих-код

Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.

Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.

Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.

Расшифровка

Расшифровать код может кто угодно, если знает значение следующих цифр:

• 1-3 – код страны, где зарегистрирована компания-производитель;
• 4-7 – присвоенные предприятию цифры;
• 8-12 – цифры для самого товара;
• 13 – нужна для контроля.

Сферы внедрения штрихкодирования

Планируется, что к 2024 году в проект будут включены все разновидности продукции. Благодаря этому должна снизиться доля контрафактной продукции и упроститься взимание налогов. Полезно это и для производителей, ведь их недобросовестным конкурентам, предлагающим некачественную продукцию, делать это станет куда сложнее. Потребитель будет иметь возможность провести проверку качества с помощью приложения. Сейчас внедрение проходит в десяти направлениях – рассмотрим самые важные из них.

Как будет выглядеть в торговле

Ставить метки на алкоголь и меховые изделия стало обязательным ещё в 2016 году. После этого практику распространили на обувь, табачные изделия и некоторые другие товары. Разъяснения можно посмотреть в акте 792-р. Предпринимателям разрешается распространять эту практику и на товары, не входящие в список обязательных, а также провести тестирование способов и выбрать тот, который для них наиболее удобен.

Штрихкодирование на производстве

Внедрение сложнее, но и пользы для производителя оно приносит больше. С его помощью можно будет контролировать, где находится партия, от завода и вплоть до того, как она попадёт к покупателю. Это полезно для отслеживания того, насколько эффективно её продают «оптовики» и где стоит заняться улучшением логистики.

Применение на складе

Штрихкодирование позволяет существенно упростить учёт ТМЦ, помогает отслеживать остатки и сроки годности. Инвентаризация с ним становится в разы быстрее, как и сбор заказов по накладным. Все данные товарных групп становится не нужно вводить вручную, в результате снижается влияние человеческого фактора. С другой стороны, если произойдёт поломка или отключится электроэнергия, то встать может всё предприятие. Отправлять и принимать товары будет невозможно, как и проводить другие операции с ними.

Штрих-коды стали одним из важнейших инструментов для упрощения приёмки и хранения.

В других сферах деятельности

Применение системы полезно не только на складских помещениях, но и в других местах, где много однотипных предметов, которые требуется учесть и систематизировать. Поэтому её задействуют также в:

• библиотеках – для книг, журналов и каталогов;
• архивах – для документов и материалов;
• почте – для посылок и писем;
• лабораториях – для анализов и их результатов, личных карт пациентов;
• осуществляющих перевозки компаниях;
• магазинах;
• ритейле.

Когда есть много того, что нужно сортировать и распределять, система упрощает работу. С ней становятся проще поиск, приёмка, отправка – и прочие операции, связанные с хранением и пересылкой.

Как происходит процесс работы

При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.

Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.

Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.

Преимущества проведения штрихкодирования в 1С

При вводе системы штрихкодирования в компании эффективность её работы возрастёт благодаря:

• полному учёту всех товарных групп;
• отсутствию пересортицы;
• отслеживанию перемещений продукции по складу;
• контролю получения и отправки товаров – как партиями, так и по отдельности;
• снижению количества времени, уходящего на отгрузку и приёмку;
• упрощению изучения уровня востребованности продуктов.

Особенности маркировки

Проведение маркировки зависит от формата, характеристик, количества изделий – реализуемых и хранимых.

Маркировка штучных товаров

На каждый такой товар крепится своя уникальная метка.

Если он будет использоваться только внутри компании, то можно обойтись без регистрации. Но если информацию с метки будут использовать и другие компании, регистрация становится обязательной.

Если не учитывать серию и срок годности

Если вещи можно разделить по таким параметрам, как объём, форма или цвет, каждая разновидность получает собственный идентификатор. Когда эти показатели не значимы, изделия получают одинаковый код.

Если нужно учесть срок годности

Когда организации нужно знать, сколько времени остаётся до конца срока хранения товара, ставятся две отметки. Первая отвечает за сорт, наименование и так далее, а вторая за дату его производства. Ставиться отметки могут либо при создании партий на конвейере, либо при проведении приёмки.

Маркировка весовых товаров

Во всех операциях потребуется применять электронные весы. Оборудование должно постоянно синхронизироваться с системой. Сначала вводится продукция, после взвешивания выдаётся стикер с зашифрованной информацией, а в базе меняется количество оставшегося товара.

Транспортные единицы

Компаниям с собственной развитой логистикой помогает отслеживать количество машин на территории организации.

Используемая для хранения и перевозки маркировка должна включать:

• адрес и имя отправителя и получателя;
• количество грузовых единиц;
• предупреждения относительно того, какое обращение требуется с грузом;
• сведения об условиях его хранения.

Маркеры обычно наносятся на боковую сторону машины, так их легко разглядеть.

Считываются они при помощи RFID-систем, то есть бесконтактных считывающих устройств. Так, для идентификации могут использоваться специальные ворота.

Единые стандарты способствуют повышению эффективности погрузочно-разгрузочных и транспортных процессов. В России для грузов применяется стандарт EAN.

Нужно ли интегрировать систему штрихового кодирования на складе

Идентификация товаров помогает оптимизировать многие процессы, упрощает отгрузку и приёму, позволяет быстрее найти нужный товар при проведении инвентаризации – и так далее. В некоторых компаниях без неё уровень сервиса бы значительно снизился, а складские помещения оказались бы объяты хаосом.

Внедрение системы может показаться слишком дорогим, но если проводить его постепенно, при помощи коробочных решений от нашей компании, то стоимость будет вполне приемлемой.